Leitung des Fachbereichs 10 - Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Als vertrauensvolle Führungspersönlichkeit repräsentieren Sie den Fachbereich 10 - Allgemeine Verwaltung in der Zusammenarbeit mit unseren Dezernaten sowie Fachbereichen und vertreten diesen in den politischen und externen Gremien.

Sie tragen die Gesamtverantwortung für den Fachbereich und die Führung Ihres Teams mit den Aufgabeninhalten:

• Angelegenheiten der Gemeindeverfassung- und -vertretung / zentraler Sitzungsdienst
• Zentrales Regelungs- und Satzungswesen
• Zentrale Beschaffungsstelle
• Zentrale Dienste
• Archivwesen
• Wahlen
• Statistik
• Herausgabe des städt. Amtsblatts

Zu Ihren Aufgaben gehören zudem

• die Kontrolle betr. die Sicherstellung der Dienstgeschäfte und Wirtschaftlichkeit des Fachbereichs 10
• klare Festlegung von Aufgabenzielen und die sach-, termin- und kostengerechte Überwachung der Aufgabenerfüllung
• die Sicherstellung der gegenseitigen Informationen - fachbereichsintern und fachbereichsübergreifend
• die Koordination der Rats- und Ausschussarbeit sowie fachbereichsbezogene Gremienarbeit (u. a. Teilnahme an Rats- und Ausschusssitzungen, Federführung bei der Vorbereitung unterschriftsreifer Sitzungsunterlagen)
• Beratung der Verwaltungsleitung in kommunalrechtlichen Fragen wobei Sie die Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung darstellen
• die Organisation und Durchführung von Wahlen (Kommunalwahlen – inkl. Bürgermeister/innenwahlen, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen)
• die Redaktionsleitung des Amtsblattes der Stadt Übach-Palenberg
• die Haushaltsplanung für den Fachbereich
• die Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben

• die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Land Nordrhein-Westfalen in der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt

oder

• einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II („Verwaltungsfachwirt“)

sowie

• mehrjährige nachgewiesene Berufs- und Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung
• Kenntnisse des öffentlichen Rechts
• Entscheidungsstärke und Priorisierungsvermögen im vielschichtigen Situationsgeflecht
• Verantwortungsbewusstsein und ein empathischer Umgang mit Ihren Mitarbeitenden
• Kommunikationsfreude, präzise Ausdrucksweise sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit Mitarbeiter/-innen, Bürger/-innen, Mandatsträger/-innen und anderen Behörden
• zielgruppenorientierte sowie transparente Kommunikation und Souveränität auch in komplexen Situationen

• eine dauerhaft auszuübende Führungsfunktion
• persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
• ein sympathisches und fachlich sehr gut ausgebildetes Team
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr zzgl. 3 dienstfreie Tage (Rosenmontag, Heiligabend und Silvester)
• Jahressonderzahlung (für Tarifbeschäftigte) und Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Bezahlung
• Betriebliche Altersversorgung, vollständig arbeitgeberfinanziert (für Tarifbeschäftigte)
• private Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
• attraktives Fahrradleasing

Stadt Übach-Palenberg
Die Bürgermeisterin
Rathausplatz 4
52531 Übach-Palenberg

Bei Fragen zum Anforderungsprofil:
Frau Dezernentin Jutta Gündling
02451/979-3000
j.guendling@uebach-palenberg.de

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Frau Lea Quadflieg
02451/979-1113
l.quadflieg@uebach-palenberg.de

Die Stadt Übach-Palenberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Chancengleichheit, Diversität und Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Übach-Palenberg. Wir begrüßen dahingehend Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von deren Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, sozialer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung.